PASO A PASO PARA LEGALIZAR Y APOSTILLAR

Fase 1: Legalizar

Lo primero que se debe realizar es la legalización del documento, posteriormente, este se apostilla. Los documentos educativos se legalizan y apostillan, los certificados laborales o demás documentos, solo se apostillan.

  1. Escanear las notas por ambas caras (el escáner no puede pesar más de 15 MB).
  2. Luego, entrar al siguiente enlace: https://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/index.jsp
  3. Dar en la opción “Radicar tramite” y aceptar la política de protección de datos, términos y condiciones.
  4. Luego, diligenciar todos los campos y cargar el escáner del documento.
  5. Posteriormente, el sistema arroja un número con el cual quedo registrada la solicitud, es el número de radicado del documento. También le aparece la fecha en la que se le dará respuesta.
  6. Pasado tres días hábiles, al correo llega un mensaje diciendo que el trámite está finalizado.
  7. Cuando el trámite se encuentre finalizado, debe volver a ingresar a este enlace: https://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/legalizacion/index.jsp, y darle en la opción “Consultar tramites”. Diligenciar los campos que le solicitan y escribir el número de la solicitud, luego proceder a descargar el pdf que le arroja el sistema.

Si presenta inconvenientes con el proceso de legalización, puede remitirse al manual del usuario del Ministerio de Educación: https://www.legalizaciones.mineducacion.gov.co/storageLegalizacion/plantillas/Manuales/ManualLegalizaciones.pdf

Fase 2: Apostillar

  1. Una vez tenga el pdf del ítem anterior. Ingresar al siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx
  • En la opción Tipo de documento, seleccionar la opción: “Documentos electrónicos”
  • En tipo de documento/Entidad, seleccionar la opción: “Ministerio de Educación Nacional”
  • Diligenciar los datos que le solicitan: correo electrónico y continuar.
  • Seleccionar el país destino documento: España
  • Escribir el número del radicado del pdf de la legalización
Radicado del pdf de la legalización: